Politika zasebnosti
Zadnja posodobitev: 23. julij 2026
Kazalo
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, obdelanih v okviru platforme Organis, je:
2. Katere podatke zbiramo
Glede na vašo interakcijo s platformo Organis zbiramo naslednje vrste podatkov:
- Podatki ob registraciji in profilu: Ime, priimek, službeni e-poštni naslov, telefonska številka, naziv podjetja ter vaša vloga v organizaciji.
- Podatki o uporabi storitve: Dnevniške datoteke (IP naslov, vrsta brskalnika, čas dostopa) ter podatki o uporabi posameznih modulov.
- Poslovni podatki in dokumenti: Dokumenti, računi in naloge, ki jih sami vnesete v sistem (kot pogodbeni obdelovalec te podatke obdelujemo izključno po vaših navodilih).
- Podatki za komunikacijo: Sporočila in vprašanja, poslana preko kontaktnih obrazcev ali e-pošte za podporo.
3. Nameni obdelave podatkov
Vaše podatke zbiramo in obdelujemo za naslednje namene:
- Zagotavljanje in nemoteno delovanje platforme Organis.
- Upravljanje uporabniških računov in avtentikacija.
- Obračunavanje naročnin in izpolnjevanje zakonskih davčnih obveznosti.
- Nuditi tehnično podporo in odgovarjanje na vaše zahtevke.
- Obveščanje o ključnih posodobitvah sistema in varnostnih opozorilih.
4. Pravne podlage za obdelavo
Osebne podatke obdelujemo le, ko za to obstaja ustrezna pravna podlaga:
- Izvajanje pogodbe: Obdelava je potrebna za izpolnitev pogodbe o uporabi storitve Organis.
- Zakoniti interesi: Za zagotavljanje varnosti sistema, preprečevanje zlorab in izboljšanje uporabniške izkušnje.
- Zakonska obveznost: Kadar obdelavo zahteva veljavna zakonodaja (npr. hramba izdanih računov).
- Privolitev: Za pošiljanje e-novic in tržnih obvestil (ki jih lahko kadar koli prekličete).
5. Hramba in varnost podatkov
Vsi podatki so shranjeni na varnih strežnikih znotraj Evropske unije (EU). Uporabljamo napredno šifriranje med prenosom (TLS/SSL) in v mirovanju na ravni baze (AES-256).
Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, oziroma do poteka zakonsko določenih rokov hrambe.
6. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Vaših podatkov ne prodajamo in ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.
7. Vaše pravice po GDPR
Glede svojih osebnih podatkov imate naslednje pravice:
8. Uveljavljanje pravic in vprašanja
Če želite uveljavljati svoje pravice ali imate vprašanje glede obdelave osebnih podatkov, stopite v stik z mano kot pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO).
Pišite mi